Коллеги, привет! Во-первых, всех пятницей 🎉 Во-вторых, давно хотела обсудить здесь

Question

Коллеги, привет! Во-первых, всех пятницей 🎉 Во-вторых, давно хотела обсудить здесь

одну наболевшую тему, а заодно спросить совета или послушать ваш опыт.

1) Как не умереть от скуки, когда передают кривой-косой документ, содержащий много мусорных и конфликтующих между собой стилей, а тебе нужно оперативно его оформить по шаблону. Ладно, если документ на 30 листов. А если 130? Может, есть лайфхаки? Все руки не доходят почитать и поковыряться в этой теме.

2) Как справиться облегчить боль, когда из статей в Конфле надо сделать документ со стилями, если делаешь это вручную. В статьях много вложенных списков и больших навороченных таблиц. Или, может, тоже есть лайфхак?

Речь про ms word.

0

22.09.2023

15 ответов

10 просмотров

Svetlana Scherbakova

Если в word, то можно открыть организатор стилей, удалить все пользовательские стили, затем скопировать нужные стили из своего шаблона. Затем применить свои стили

0

22.09.2023

rJIynbIu` KOT

1) Я добавлял стили из своего настроенного шаблона и вручную проходил по всему документу, выделяя заголовки, абзацы, таблицы, рисунки и применяя к ним свои стили. Иногда, когда исходный документ делали не совсем отбитые и там для соответствующего контента уже были стили, но с другим оформлением — выделял всё содержимое этого стиля (через панель стилей, там кнопка Выделить все вхождения) и применял своё настроенный стиль. Потом искал оставшееся содержимое без моих стилей, применял подходящий свой и удалял исходный стиль, пока в документе не оставались только мои настроенные стили. Ну и в принципе я норм справлялся с такой монотонной работой, музычку врубил или подкаст и сидишь выделяешь/проверяешь/применяешь) Кажется где-то за неделю я переделал таким образом существующую документацию в стили шаблона, который я до этого подготовил.

0

22.09.2023

Vasilisa N

rJIynbIu` KOT
1) Я добавлял стили из своего настроенного шаблона...

Ага, я тоже люблю иногда делать монотонную работу, слушаешь передачу какую-нибудь и делаешь.. Даже полезно, позволяет переключиться от думательного напряжения

0

22.09.2023

Svetlana Scherbakova

Svetlana Scherbakova
Если в word, то можно открыть организатор стилей, ...

Для удобства корректировки сохранить исходный файл (заголовки, нумерованные списки, текст, могут быть не различимы) Плюс если в документе много таблиц скопировать или создать стиль таблицы

0

22.09.2023

rJIynbIu` KOT

А, и в моем шаблоне я старался использовать стандартные стили, просто заменив их оформление на нужные именно мне. Поэтому когда я присоединял свой шаблон и включал опцию Автоматически обновлять стили, большинство контента само принимало нужное мне оформление, если стили совпадали.

0

22.09.2023

Полина

rJIynbIu` KOT

А, и в моем шаблоне я старался использовать станда...

какой знакомый шаблончик))

0

22.09.2023

Svetlana Scherbakova

rJIynbIu` KOT
1) Я добавлял стили из своего настроенного шаблона...

При таком способе коррекции все созданные (в т. ч. заменённые стили) остаются в шаблоне документа (их нет только в текущем). Если документ большой и подлежит длительному хранению это не очень хорошо. Оставленные стили могут появиться при следующем внесении изменений

0

22.09.2023

Ed P

rJIynbIu` KOT
1) Я добавлял стили из своего настроенного шаблона...

А когда говорят о стилях в ворде, то применительно к техническим документам сколько их вообще обычно? Зайду немного издалека: Мне периодически приходилось генерить нативные вордовые документы в том же R. Я для этого создавал шаблон со стилями и потом при добавлении того или иного фрагмента указывал стиль. Обычно там выходило что-то вроде 2-3 стилей на заголовки, один стиль на основной текст. С таблицами было чуть сложнее, т.к. их генерила отдельная библиотека и в момент добавления в документ оформление таблиц было зашито в саму таблицу. Я не искал возможности как-то принудительно оформить их через стили. Но это все лирика, суть в том, что в шаблоне было всего несколько стилей. Если вам приходит сборная солянка из 100500 стилей, то нет ли возможности весь контент подогнать к одному из условно 5 стилей в зависимости и того, обычный это текст, заголовок или таблица? Ну т.е. в моём понимании приведение стилей к нескольким заданным можно почти полностью автоматизировать

0

22.09.2023

Полина

Ed P
А когда говорят о стилях в ворде, то применительно...

я делала стиль для проекта... около 20 позиций получилось, а скорее 25 даже

0

22.09.2023

Ed P

Полина
я делала стиль для проекта... около 20 позиций пол...

Т.е. у вас грубо говоря заголовок 1 уровня мог иметь больше одного стиля? Или там абзац текста в одной части документа должен быть одним стилем, а в другой - другим? Иными словами, нельзя однозначно сопоставить элемент (заголовк, параграф, таблица...) со стилем.

0

22.09.2023

Полина

Ed P
Т.е. у вас грубо говоря заголовок 1 уровня мог име...

тут немного перебор заголовков (пару штук я удалю, но 6 останется точно) и два лишних текстовых для таблиц, т.к. в процессе было решено использовать и 12 и 14 шрифт)

0

22.09.2023

rJIynbIu` KOT

Ed P
А когда говорят о стилях в ворде, то применительно...

только заголовков 12 (6 нумерованных, 6 ненумерованных) + наследуемые для оглавления, для таблицы 4 (название, шапка, тело, разделитель), списков 6 (3 нумерованных, 3 ненумерованных) и по мелочи типа код, рисунок, ссылка

0

22.09.2023

Марина

Ed P
А когда говорят о стилях в ворде, то применительно...

Заголовки 1-5 уровней, обычный, обычный с неотрывным след.абзацем, рисунок, название рисунка, название таблицы, заголовок таблицы, обычный таблица, нумерованный список 1-3 уровня, маркированный список 1-3 уровня, заголовок без номера, приложения 1-3 уровня Это по памяти минимум, пришедший в голову

0

22.09.2023

Stas Rychkov

Про первое и второе. Подготовить правила оформления, без которых документ вы брать в работу не будете. Если это невозможно, у задачи нет решения.

0

22.09.2023

Igor M. · Accepted Answer

Igor M.

Pandoc, Writage, 1) беру стилевой шаблон и в него переношу контент, если время позволяет. колхозно да, но док гарантированно стабилен

0

22.09.2023

Похожие чаты

Коллеги, привет! Во-первых, всех пятницей 🎉 Во-вторых, давно хотела обсудить здесь

15 ответов

Похожие вопросы